Applicants eligible for the certificate(申請資格等)

The Identification division of Nagasaki Prefectural Police Headquarters will issue a police certificate of criminal record for the people

  • who live in Nagasaki prefecture and are registered as the residents
  • whose last address of Japan were in Nagasaki prefecture

and who are required to submit the certificate by government authorities.
長崎県に居住し、長崎県に住民登録している方、または、日本での最終の住民登録が長崎県だった方で、公的機関から犯罪経歴証明書の提出を要求されている方は長崎県警察本部鑑識課で申請できます。

The people living abroad can apply for the certificate through a local Japanese embassy or consulate.
海外に居住する方は、居住する国の日本大使館又は領事館を通じて申請することができます。

Documents required for application(必要書類等)

For applicants living in Japan
日本に居住している方

Foreign Nationals

  1. Passport
  2. Certificate of Residence (Ju-min-hyo) issued within last six months, Resident Card, or Special Permanent Resident Certificate etc.
  3. Document issued by government authorities stating the requirement of the certificate (Ex. a letter of request from an embassy).

外国国籍の方

  1. パスポート
  2. 住民票(発行後6か月以内のもの)、在留カード、特別永住者証明書等
  3. 証明書の提出を要求されていることが確認できる公的機関発行の文書
    ※大使館が発行した依頼書等

Japanese Nationals

  1. Passport
  2. Certificate of residence (Ju-min-hyo) issued within last six months or driver’s license etc.
  3. Document issued by government authorities stating the requirement of the certificate (Ex.  a letter of request from an embassy)

日本国籍の方

  1. パスポート
  2. 住民票(発行後6か月以内のもの)又は運転免許証等
  3. 証明書の提出を要求されていることが確認できる公的機関発行の文書
    ※大使館が発行した依頼書等

For applicants living abroad
外国に居住している方

Foreign Nationals

  1. Passport
  2. “Deleted Residence Record”(Jo-hyo) issued within last six months
  3. Document which can confirm your present address(Ex. a driver’s license issued by a foreign government)
  4. Document issued by government authorities stating the requirement of the certificate (Ex. letter of request from an embassy)
    * Applicants living abroad can apply for the certificate at a local Japanese embassy or at designated institutions.Please contact them for details.

外国国籍の方

  1. パスポート
  2. 住民票の除票(発行後6か月以内のもの)
  3. 現住所を確認できる書類(外国政府発行の運転免許証等)
  4. 証明書の提出を要求されていることが確認できる公的機関発行の文書
    ※大使館が発行した依頼書等
    ※現地にある日本大使館等でも申請することができます。現地での申請方法については、直接日本大使館等へお問い合わせください。

Japanese Nationals

  1. Passport
  2. “Deleted Residence Record” (Jo-hyo), or “Past Residential Record in Family Register” (Hu-hyo) which states the last address
    * They must be issued within last six months.
  3. Document which can confirm your present address (Ex. a drivers license issued by a foreign government)
  4. Document issued by government authorities stating the requirement of the certificate (Ex. a letter of request from an embassy)

日本国籍の方

  1. パスポート
  2. 住民票の除票又は戸籍の附票(いずれも発行後6か月以内のもの)
    ※戸籍の附票は、最終の住民登録地が記載されたもの
  3. 現住所を確認できる書類(外国政府発行の運転免許証等)
  4. 証明書の提出を要求されていることが確認できる公的機関発行の文書
    ※大使館が発行した依頼書等

Fee for certificate issue(手数料)

400 yen
400 円

Receipt of the certificate(受領)

The certificate will be available approximately seven to forteen days from the day of your application.
The applicant him/herself must come to the office for the receipt of the certificate. (We can not deliver the certificate by mail.)
Applicants who have already left Japan can receive the certificate by proxy. (Please inform us on the day of application.)
申請から発給まで約7日~14日かかります。
※受領については、申請者本人が受け取りに来てください(郵送はできません。)。
なお、申請者がすでに渡航している場合等は、代理人に委任することができますので、代理受理希望者の方は、申請のときにお申し出ください。

Office for application(場所)

Nagasaki Prefectural Police Headquarters(1F)
Address: 3-3 Onoue-machi, Nagasaki city, Nagasaki
Tel:095-820-0110(ext.4642)
長崎県警察本部(1F)
長崎市尾上町3番3号
電話 095(820)0110(内線 4642)

Reception time(受付時間)

Monday through Friday(Not available on Sat., Sun., Holidays, Year-end and Year beginning)
9:00~17:00
<The nearest station and bus stop from our office>
Nagasaki station / Kenchou-mae bus stop
月曜日から金曜日(土・日・祝日・年末年始は受付しておりません)
午前9時から午後5時
<最寄り駅/バス停>
長崎駅 / 長崎県庁前バス停